biwei体育官网app下载公开纪录及资料

I.总体政策声明

根据田纳西。安的代码。§10-7-503(g)，教育委员会(“委员会”)特此通过以下萨姆纳县学校(“SCS”)的公共记录政策(“政策”)，以根据田纳西州《田纳西州betway体育手机客户端公共记录法案》(“TPRA”)提供经济有效的公共记录访问。安的代码。§10-7-501,et seq。

TPRA规定，所有州、县和市的记录应在营业时间内随时开放给该州的任何公民进行个人检查，记录负责人不得拒绝向任何公民提供这种检查权利，除非州法律另有规定。看到田纳西州。安的代码。§10-7-503 (a) (2) (a)。

档案室人员应及时有效地为要求查阅或接收公共档案副本的人士提供查阅及协助。然而，公共记录的完整性和组织，以及SCS的有效和安全运行，应受到现行法律的保护。如对本政策有任何疑虑，请向委员会及社区关系主管提出。

本政策可于委员会及社区关系督导办公室查阅及复制。本政策亦公布于www.www.sbobetig.com．董事会应酌情定期审查本政策。

2定义

A.在本政策的解释和适用中，以下术语的含义是:

1. “记录保管人”或“RC”是指依法负责直接保管和保管公共记录的办公室、官员或雇员。看到田纳西州。安的代码。§10-7-503 (a) (1) (C)。记录保管人不一定是记录的原始编制人或接收人。
2. “保密记录”是指《田纳西州公共档案法》或其他州或联邦法律规定的免于公开检查的任何记录或记录的一部分。
3. “劳动”是指生产所要求的记录所合理必要的时间，包括但不限于定位、检索、审查、编辑和复制记录所花费的时间。
4. “公共记录”或“记录”是指根据法律或条例或与SCS的公务交易有关而制作或接收的所有文件、文件、信件、地图、书籍、照片、缩微胶卷、电子数据处理文件和输出、电影、录音或其他材料，不论其物理形式或特性如何。看到田纳西州。安的代码。§10-7-503 (a)(1))。公共记录不包括可能被用于创建或存储公共记录的设备或设备，包括但不限于手机、电脑或其他电子或机械设备或设备。
5. “公共记录请求协调员”或“PRRC”指sc的董事会和社区关系主管。该人员负责确保公共记录请求被路由到适当的记录保管人，并根据TPRA得到满足。看到田纳西州。安的代码。§10-7-503 (a) (1) (B)。南海的中华人民共和国可于Attn到达。董事会和社区关系主管，萨姆纳县学校，695 E Main St，加勒廷，田纳西州37betway体育手机客户端066;615-451-6510。
6. “请求者”是指提交符合本政策和适用法律的有效公共记录请求的任何田纳西州公民，无论是为了检查还是为了副本。
7. “公共记录请求”或“请求”是指请求方根据本政策和适用法律提出的查阅或复制记录的任何请求。
8. “公共档案申请表格”是指由公开档案办公室律师制定的表格。biwei体育官网app下载公共档案申请表格附在本政策的附录中。看到田纳西州。安的代码。§10-7-503 (g)。
9. “公开档案要求回应表格”及“公开档案要求补充回应表格”(下称“回应表格”)系指公务员事务局采用的表格，并以公开档案律师办公室所编制的回应表格为基础。biwei体育官网app下载两份回应表格均作为附录附于本政策。

3互联网接入

答:本处设有一个网址，网址如下:www.www.sbobetig.com．学校透过本网站公开下列记录:(1)学校董事会政策;(2) sc董事会会议议程;(3) sc董事会会议记录;(4)直播sc董事会会议内容;(5) SCS预算文件和其他精选财务资料;(6)由田纳西州审计长办公室公开记录律师开发的公共记录请求表。biwei体育官网app下载然而，如果请求方根据本政策提出正式的公共记录请求，则请求方可以提出查看或复制在SCS网站上公开提供的文件的请求。

B.如果通过本网站联系到公共记录请求协调员，则公共记录请求协调员将在合理时间内作出回应，通知请求者在何处可以找到公共记录。SCS有权酌情以其认为合理的任何方式回应请求者，且SCS根据本条作出回应的方法不应以任何方式改变、影响或构成对本协议另有规定的作出或回应公共记录请求的政策的放弃。除非该公民根据本政策提出正式的公开记录请求，否则本局不会将此通信视为公开记录请求。

四、查阅公共记录的请求

a .除非法律另有规定，sc不要求书面要求亲自查看公共记录，也不收取查看公共记录的费用。请求人可以亲自或通过电话、传真、邮件或电子邮件要求查阅公共记录。本局并没有设立接受公开纪录申请的互联网入口。为了确保公共记录请求被发送到适当的记录保管人并及时得到满足，请求人应按以下方式提交检查公共记录的请求:

1. 如果请求人选择以亲自出席的方式要求查阅公共记录，则请求人应在正常营业时间(如可修改)亲自到萨姆纳县学校董事会和社区关系监督员办公室(地址:695 E Main St, Gallatin, Tennessee, 37066)。betway体育手机客户端
2. 如提出书面要求查阅纪录，则要求查阅纪录者必须预先在市建局的公开纪录要求表格上提出书面要求，并按以下方式交付:
   
   1. 亲手交付给董事会办公室和社区关系主管，萨姆纳县学校，695 E Main St，加勒廷，田纳西州37066;betway体育手机客户端
   2. 传真到萨姆纳县学校董事会和社区关系主管办公室，电话:(615)451-6518;betway体育手机客户端
   3. 邮寄到董事会和社区关系主管办公室，萨姆纳县学校，695 E主要街，加勒廷，TN 37066;betway体育手机客户端或
   4. 电子邮件给 此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人。您需要启用JavaScript才能查看它。．
   公众档案申请表可在社区安全委员会及社区关系主管办公室、社区安全委员会的网站及公开档案律师办公室(“OORC”)的网站查阅。biwei体育官网app下载本局不会接受以其他通讯方式提出的亲自查阅纪录的书面要求。
3. 如请求方选择通过电话请求查阅记录，则应在正常营业时间内致电SCS的公共记录请求专用电话(615)206-3303。

B.在查阅任何公共记录之前，如果请求者持有由政府实体签发的带有照片的身份证件，并包含请求者的地址，则SCS将要求请求者出示带有照片的身份证件。如果请求方没有此类带有照片的身份证明，则SCS将要求提供另一种形式的有效身份证明，其中包括请求方的地址。作为检查或接收公共记录副本的条件，需要提供有效的田纳西州驾驶执照或其他可接受的身份证明。

C.所有查阅公共记录的请求均应足够详细，以使SCS能够识别要查找的特定记录。

D.中华人民共和国将决定在“能力标准说明”内查阅所要求记录的地点。在合理的情况下，SCS可要求预约检查或在其他地点检查记录。

e .如果请求者让两(2)或多个请求来查看公共记录六个月期限内,对于每个请求,请求者不能查看公共记录十五(15)工作日内收到通知的记录是可用的视图,然后SCS不会遵守任何这些请求从请求者一段六(6)个月之日起第二个请求查看公开记录,除非SCS,在它的唯一的谨慎,认定未能查看公共记录是有正当理由的。

五、索取公共档案副本的要求

A.对公共记录副本的要求应在委员会的公共记录请求表上以书面形式提出。本表格应按以下方式交付:

1. 亲手交付给董事会办公室和社区关系主管，萨姆纳县学校，695 E Main St，加勒廷，田纳西州37066;betway体育手机客户端
2. 传真到萨姆纳县学校董事会和社区关系主管办公室，电话:(615)451-6518;betway体育手机客户端
3. 邮寄到董事会和社区关系主管办公室，萨姆纳县学校，695 E主要街，加勒廷，TN 37066;betway体育手机客户端或
4. 电子邮件给 此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人。您需要启用JavaScript才能查看它。．

公众档案要求表格可在社区服务中心董事会和社区关系主管办公室、社区服务中心的网站和社区服务中心的网站上查阅。本局不会接受以其他通讯方式索取纪录副本的高级表格。本局不接受以其他方式索取纪录副本的申请。

B.如果请求者拥有由包含请求者地址的政府实体签发的带有照片的身份证件，则任何请求者在索取记录副本时必须在公共记录申请表中附上其照片身份证件副本。如果请求者没有此类带有照片的身份证明，则SCS要求提交另一种形式的有效身份证明，其中包括请求者的地址。作为检查或接收公共记录副本的条件，需要提供有效的田纳西州驾驶执照或其他可接受的身份证明。

C.所有对公共记录副本的要求均应充分详细，以使SCS能够识别要定位或复制的特定记录。

D.复印须使用SCS拥有或租用的复印设备。不得使用个人相机、手机或其他录音或存储设备复制记录。

E.应根据OORC《合理收费表》和/或OORC《频繁和多次请求的合理收费表》中规定的费用表，向请求者收取副本费用。中华人民共和国应在提供记录副本之前向请求方提供费用估算，并可要求在提供所要求的记录之前预先支付该等费用。付款方式为现金或支票，抬头为SCS，并提交给中国人民共和国。

F.中华人民共和国和/或记录保管人可选择向请求方提供记录的格式。副本将可在中华人民共和国指定的地点领取。在支付邮资后，副本将被送到请求人的家庭住址。

G.如果请求方要求提供公共记录的副本，而在副本已提供后，请求方未向SCS支付提供该等副本的费用，则在请求方支付该等副本之前，SCS将不会依从请求方的任何公共记录请求。但条件是，在生产副本之前，向请求方提供了按照本政策生产副本的估计成本，并且请求方同意支付该等副本的估计成本。

H.在频繁和/或多次要求副本的情况下，当一个日历月内收到超过(4)个请求(无论是来自单个人还是被视为协同工作的一组人)时，SCS将根据OORC颁布的频繁和多次请求政策将记录请求汇总。记录将按标准记录系统认为适当的级别汇总。中华人民共和国负责确定一组个人是否在协同工作。中华人民共和国或中华人民共和国必须通知这些人，他们被认为是在一致工作，他们有权向OORC提出上诉。

六、处理公开档案请求的程序

A.田纳西州公民应首先根据本政策和适用法律提交有效的公共记录请求。公共记录请求协调员将获取请求者的联系信息，以便法律或政策要求的任何进一步通信。

B.中华人民共和国应审查公共记录请求，并对以下事项作出初步决定:

1. 如果请求人提供田纳西州公民身份的证明;
2. 是否对所要求的记录进行了足够具体的描述以识别它们;而且
3. 如SCS是记录的保管人。

C.中华人民共和国应立即通知请求方本政策以及就以下事项作出的任何选择:

1. 田纳西州公民身份证明;
2. 需要形成(s);
3. 费用;而且
4. 多个或频繁请求的聚合。

D.中华人民共和国会将有关要求转交给sc内适当的记录保管人。如果记录由不同的政府实体保管，且中华人民共和国知道正确的政府实体，中华人民共和国可以将正确的政府实体告知请求方，并将该实体告知中华人民共和国(如果知道的话)。如果记录保管人不确定适用的豁免适用，记录保管人可以与中国人民共和国协商。中华人民共和国可与法律顾问和/或公开记录办公室法律顾问就适用的豁免进行磋商。biwei体育官网app下载

E.在sc实际收到有效的公共记录请求后的七(7)个工作日内，中国人民共和国应确认收到请求并采取以下任何适当行动:

1. 向请求人提供有关记录;或
2. 以书面拒绝有关要求，并说明拒绝的理由;或
3. 通知请求方立即提供记录以供查阅和/或复制是不切实际的，并在七(7)个工作日内未能提供记录的情况下，向请求方提供提供记录所需的合理估计时间。在适当情况下，PRRC可与请求人联系，以确定是否可以缩小请求范围。

中华人民共和国应根据需要填写《公共记录请求回应表》和/或《补充回应表》。

F. SCS不负责在文件中搜索以编译信息或创建不存在的记录。

G.记录保管人应编校公共记录中包含免于披露信息的任何部分。如果出现有关编校的问题，RC应与prc协调。如果提供了编校记录，中华人民共和国应向请求方提供编校依据。编校的依据应是一般性的，不得泄露机密信息。

H.如果记录保管人合理地确定记录的制作应分段进行，因为要求的是大量的记录，或者需要额外的时间来准备记录以供查阅，记录保管人应使用回应表格通知请求人记录的制作将分段进行，并将在切实可行的情况下尽快提供制作时间表。如有需要，委员会应联络请求人，以确定是否可缩小请求范围。

I.任何提出访问SCS公共记录的有效请求的田纳西州公民都可以检查和/或接收公共记录的副本，如果这些记录存在，并且不是免于披露的机密记录。

• 政策修订及附录

在适当的情况下，中国人民共和国应定期向董事会报告SCS对本政策的执行情况，并就本政策的改进或修订提出建议(如有)。

以下表格可不时修订，现作为参考并附在此:

• 查阅公共档案表格
• 公共记录请求回应表格
• 公开档案办公室律师的biwei体育官网app下载合理收费表
• 公开记录办公室律师对biwei体育官网app下载频繁和多次请求的合理收费

纪录索取表格

网上提供的记录
betway体育手机客户端萨姆纳县学校保存着大量的记录，这些记录在这个网站上很容易找到。下面是一些最常被要求的项目的链接，可以在这个网站上找到和审查。

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